Impuls #5 - Freiräume schaffen: Agile Zusammenarbeit im Universitätsklinikum
Am 20. Juni 2019 fand das 5. Impuls-Event, organisiert von der UKE-Akademie für Bildung und Karriere, am UKE statt. Ziel dieser Veranstaltungsreihe ist es in dem Themenfeld: "Lernen und Arbeiten in der Zukunft", relevante Trends aufzugreifen und im Rahmen der Impulsveranstaltungen zu diskutieren.
Wir wollen inspirieren, Arbeiten und Lernen weiterzudenken und Impulse setzen für die Umsetzung neuer Ideen in den eigenen Arbeitsbereichen.
Angesprochen sind alle Mitarbeitende und Führungskräfte des UKE, inkl. der Tochtergesellschaften und interessierte Gäste aus dem Gesundheitswesen.
In der Impulsveranstaltung #5 drehte sich alles um das Thema "Agiles Arbeiten". Mit ca. 60 interessierten Teilnehmenden sind wir mit einer kleinen Einführung gestartet, moderiert von Dr. Tanja Fandel-Meyer (Abteilungsleiterin "Führung und Karriere" an der UKE-Akademie für Bildung und Karriere): Was kann unter agil verstanden werden? Wie passt agiles Arbeiten zu einem Universitätsklinikum? Sind wir nicht schon vielerorts agil unterwegs? Wie passen agile Ansätze zu unseren Strukturen, Kultur und Prozessen?
In einem Impulsvortrag [PDF, 6 MB] nahm uns Sudan Jackson (Manager Organisational & Cultural Development REWE Digital GmbH) mit auf eine Reflexion seiner Erfahrungen und Perspektiven zu agilem Arbeiten. Er öffnete bewusst das Thema um andere verwandte Konzepte (z.B. "Design Thinking" oder "Working out loud"), betonte auch die Bedeutung von Regeln und Werten in agilen Arbeitsformen und plädierte dafür: "Traditionen gemeinsam neu zu erfinden“. Auch ein schöner Satz für unser berufliches Umfeld:
"Sie sind hier weil Sie Menschen helfen wollen. Weil Sie ein Herz dafür haben. Gestalten Sie Ihre kollaborative Umgebung genau mit dieser Passion."
Nach einer angeregten Netzwerkpause, berichtete Prof. Dr. Søren Gersting (Leiter Pädiatrische Forschung, UCR@Kinder-UKE) von den Erfahrungen in seinem Bereich mit der agilen Arbeitsmethode "Kanban". Er skizzierte, warum sie sich für diese Vorgehensweise entschieden haben, Herausforderungen in der Umsetzung, aber auch von den ersten Erfolgen. Er zeigte damit sehr praktisch den Transfer des Themas auf den Arbeitsalltag im Universitätsklinikum und inspirierte sicher einige Zuhörer/-innen, sich auch intensiver mit diesen Arbeitsformen zu beschäftigen.
Als letzten Programmpunkt gab es eine Marktplatz-Session. Hier konnten die Teilnehmenden in zwei Runden sich nach Interesse auf drei Markstände verteilen, an denen von Carola Klinke, Barbara Ogurek und Olaf Papert (UKE-Akademie für Bildung und Karriere) agile Tools vorgestellt wurden:
- Daily-Stand-Up Meetings
- Agile Moderation
- Osmotic mailing: Individuelle Mails für jeden Menschen - designed to meet the needs
- An jedem Markstand gab es ein kleines "Give-away" als Erinnerung und kleiner Motivator zur Umsetzung der Tools/Ansätze in die eigene tägliche Praxis.
Uns hat das Event wie immer viel Spaß gemacht und wir freuen uns auf die nächste Impulsveranstaltung!
Save the date: 08. Oktober 2019 - Thema und weitere Informationen folgen in Kürze.