Datenschutzinformationen
zur Verarbeitung personenbezogener Daten in der Unternehmenskommunikation des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (Newsletter, Kontakt über Formular und E-Mail)
In dieser Datenschutzinformation wird der Umgang mit Ihren Daten im Rahmen unseres Presseverteilers sowie bei der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular und E-Mail dargestellt.
1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Die Datenverarbeitung erfolgt durch das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE), Körperschaft des öffentlichen Rechts, Martinistr. 52, 20246 Hamburg. Intern zuständig ist der Geschäftsbereich Unternehmenskommunikation, den Sie unter Telefon:
Datenschutzbeauftragter - Matthias Jaster
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Martinistr. 52
220246 Hamburg
Telefon:
E-Mail:
m.jaster@uke.de
2. Rechtsgrundlage, Zweck und Art der verarbeiteten Daten
a. Presseverteiler
Der Presseverteiler wird grundsätzlich einwilligungsbasiert geführt. Dies bedeutet, dass Sie unsere Pressemitteilungen erhalten, weil Sie sich hierzu angemeldet und die in die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben. Die Anmeldung zum Presseverteiler kann grundsätzlich bei Veranstaltungen in Papierform, aber auch per E-Mail sowie über unser Kontaktformular erfolgen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem sie auf den Link am Ende einer jeden E-Mail klicken oder diesen Wunsch an E-Mail: presse@uke.de richten.
E-Mail-Adressen von Redaktionen und ähnliche für den Empfang von Pressemitteilungen veröffentlichten E-Mail-Adressen werden aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an der Adressierung unserer Pressemitteilungen an die Presse verarbeitet. Auch insoweit ist eine Abmeldung wie vorstehend beschrieben möglich.
Der Presseverteiler dient dem Zweck, unsere Pressemitteilungen, Einladungen und Termininformationen an Journalistinnen und Journalisten, Redaktionen und interessierte Personen zu adressieren. Um eine bedarfsgerechte Adressierung der Pressemitteilungen zu gewährleisten, verarbeiten wir hierfür über die E-Mail-Adresse hinaus Ihren Namen sowie Angaben zu Ihrer Redaktion (Name, Adresse, Verbreitungsgebiet, Art der Redaktion (z.B. regional, fachspezifisch), Art des Mediums). Zur Dokumentation Ihrer Einwilligung können auch die Anmeldung sowie die darin enthaltenen Daten verarbeitet werden.
b. Kontaktformular, E-Mail-Kontakt
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über das Kontaktformular und per E-Mail erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO am Empfang und der Verarbeitung der an uns gerichteten Nachrichten. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen und übermittelten Daten verarbeitet. Mit der optionalen Angabe Ihrer Telefonnummer im Kontaktformular, geben Sie uns die Möglichkeit, Sie bei zur Beantwortung Ihres Anliegens oder bei Rückfragen hierüber zu kontaktieren.
3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden im UKE durch zu die jeweils zuständigen Abteilungen und Mitarbeiter verarbeitet. Für den Presseverteiler ist dies der Geschäftsbereich Unternehmenskommunikation. Bei der der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular und E-Mail können Ihre Daten zudem in Abhängigkeit von Ihrem Anliegen auch an weitere Abteilungen oder Tochtergesellschaften weitergegeben werden, soweit dies für die Behandlung erforderlich ist. Einen Überblick über die Tochtergesellschaften erhalten Sie hier:
https://www.uke.de/organisationsstruktur/tochtergesellschaften/index.html
Zusätzlich können der UKE-eigene Geschäftsbereich IT, Aufsichtsbehörden sowie weitere Dienstleister im Rahmen von Support- und Wartungsaufgaben in Kontakt mit Ihren personenbezogenen Daten kommen.
4. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich so lange verarbeitet, wie dies für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Bei dem Presseverteiler bedeutet dies letztlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten so lange verarbeiten, bis Sie den ihn abbestellen. Bei Kontaktaufnahme durch das Kontaktformular oder per E-Mail wird die Speicherdauer in Abhängigkeit von Ihrem Anliegen bestimmt. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, soweit Sie nicht mehr für den Zweck ihrer Verarbeitung erforderlich sind.
5. Betroffenenrechte
Betroffene haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten Daten nach Art. 15 DSGVO und unter bestimmten Voraussetzungen einen Anspruch auf Berichtigung und/oder Vervollständigung nach Art. 16. Soweit die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind, insbesondere die Daten nicht mehr für den ursprünglichen Zweck erforderlich und die Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, kann die Löschung verlangt werden. Nach Art. 18 DSGVO ist unter bestimmten Umständen die weitere Verarbeitung der Daten einzuschränken, also zu kennzeichnen, um sie für eine weitere Verarbeitung zu sperren. Auch sind Daten, die aufgrund einer Einwilligung oder zur Durchführung eines Vertrages verarbeitet werden, in einem gängigen und maschinenlesbaren Format herauszugeben, soweit dies technisch möglich ist, Art. 20 DSGVO (Datenportabilität). Soweit Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, Art. 21 DSGVO.
Das UKE unternimmt alles, um personenbezogene Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben zu verarbeiten. Sollten Sie oder Ihre Mitarbeiter dennoch der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unzulässig ist, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Für das UKE zuständig ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str 22
20459 Hamburg
mail-box@datenschutz.hamburg.de
https://www.datenschutz-hamburg.de/